Datenschutzerklärung
# Datenschutzerklärung
## 1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
**Verantwortlich für die Datenverarbeitung:**
Dr. Kimberly Kutac
KuTax International
Oberstraße 3
47829 Krefeld
**Telefon:** +49 2151 4793970
**E-Mail:** kkutac@kutax-international.com
**Website:** www.kutax-international.de
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## 2. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
### Datenerfassung auf dieser Website
**Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?**
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (siehe unter Punkt 1).
**Wie erfassen wir Ihre Daten?**
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst (z. B. technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse).
**Wofür nutzen wir Ihre Daten?**
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Anbahnung einer Mandatsbeziehung verwendet.
**Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?**
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten Daten zu erhalten. Sie können außerdem die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
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## 3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
### Datenschutz
Die Betreiberin dieser Website nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
### Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Als Steuerkanzlei unterliegen wir steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre gemäß HGB und AO).
### Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
- **Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO**: Einwilligung
- **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO**: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- **Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO**: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO**: Berechtigte Interessen
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## 4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- **Auskunft** (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten.
- **Berichtigung** (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können von Ihnen verlangen berichtigt zu werden.
- **Löschung** (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- **Einschränkung der Verarbeitung** (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.
- **Widerspruch** (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- **Datenübertragbarkeit** (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
- **Widerruf der Einwilligung**: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
### Beschwerderecht
Im Falle von Datenschutzverletzungen können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
**Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen**
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
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## 5. Hosting und externe Inhalte
Diese Website wird über Webflow gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Webflow gespeichert.
**Hoster:** Webflow, Inc.
Website: www.webflow.com
Datenschutzerklärung: https://webflow.com/legal/privacy
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## 6. Datenerfassung auf dieser Website
### Kontaktformular und E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
**Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Mandatsbeziehung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
**Speicherdauer:** Die Daten werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
### Server-Log-Dateien
Der Provider der Website erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (die Website, von der Sie kamen)
Diese Daten werden zu Sicherheits- und Stabilitätszwecken verwendet.
**Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
### SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adressleiste von „http://" auf „https://" wechselt.
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## 7. Cookies
Diese Website nutzt Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
**Arten von Cookies:**
- **Notwendige Cookies**: Ermöglichen technische Funktionen der Website
- **Analyse-Cookies**: Helfen uns, das Nutzerverhalten zu analysieren (mit Einwilligung)
- **Marketing-Cookies**: Werden für gezielte Werbung verwendet (mit Einwilligung)
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies blockiert werden. Allerdings können einige Funktionen der Website dann eingeschränkt sein.
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## 8. Externe Services
### Webflow (Website-Hosting und -Verwaltung)
Webflow ist gleichzeitig Hoster und Service für Website-Verwaltung. Die Daten werden auf den Webflow-Servern verarbeitet.
**Dienstanbieter:** Webflow, Inc.
Website: www.webflow.com
Datenschutzerklärung: https://webflow.com/legal/privacy
**Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):** Vorhanden gemäß Art. 28 DSGVO.
### Microsoft Bookings und Power Automate
Für Terminbuchungen und Automatisierungen nutzen wir Microsoft Bookings und Power Automate. Ihre bei der Terminbuchung angegebenen Daten werden auf Microsoft-Servern verarbeitet.
**Dienstanbieter:** Microsoft Ireland Operations Limited
Website: www.microsoft.com
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
**Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):** Vorhanden gemäß Art. 28 DSGVO.
### GoDaddy (Domain-Registrierung)
Für die Domain-Registrierung und -verwaltung wird GoDaddy genutzt. GoDaddy verarbeitet technische Daten zur Bereitstellung des Domain-Dienstes.
**Dienstanbieter:** GoDaddy Corporate Domains, LLC
Website: www.godaddy.com
Datenschutzerklärung: https://www.godaddy.com/de/legal/agreements/privacy-policy
**Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):** Vorhanden gemäß Art. 28 DSGVO.
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## 9. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z. B. Auftragsverarbeiter)
- Eine gesetzliche Verpflichtung verpflichtet uns dazu (z. B. Finanzamt, Behörden)
- Es entspricht unseren berechtigten Interessen (z. B. Rechtsverteidigung)
**Auftragsverarbeiter:** Für technische und operative Aufgaben haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen mit:
- Webflow, Inc. (Website-Hosting)
- Microsoft Ireland Operations Limited (Bookings, Power Automate)
- GoDaddy Corporate Domains, LLC (Domain-Registrierung)
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## 10. Datenschutz bei internationalen Übertragungen
Falls Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, erfolgt dies nur auf Basis von:
- EU-Angemessenheitsbeschlüssen
- Standardvertragsklauseln (SCC)
- Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Microsoft und Webflow verfügen über EU-Standard-Vertragsklauseln für Datenübertragungen in die USA.
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## 11. Besonderheiten für Steuerberatungsmandanten
Als Steuerberaterin unterliege ich der **Verschwiegenheitspflicht** gemäß § 90 StBerG. Ihre persönlichen und finanziellen Daten werden mit höchster Diskretion behandelt und nicht ohne rechtlichen Grund weitergegeben.
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## 12. Kontaktdaten für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
**E-Mail:** kkutac@kutax-international.com
**Telefon:** +49 2151 4793970
**Postadresse:** Dr. Kimberly Kutac, KuTax International, Oberstraße 3, 47829 Krefeld
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## 13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: **Januar 2026**
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuellste Fassung finden Sie immer auf dieser Website.
**Letzte Aktualisierung:** 07.01.2026